Job étudiant : délégué·e administratif·ve

L’AGL engage un·e jobiste délégué·e administratif·ve du 1er septembre 2022 au 31 décembre 2022 et du 1er février 2023 au 31 mai 2023, 7h par semaine.

Le·la responsable des salles a pour mission de gérer administrativement les trois salles de l’AGL (Ratatouille, Foyer et Post’).

La fonction comprend entre autres :

  • La gestion des réservations en ligne, des mails et de l’agenda des locations.
  • La comptabilité (en ce compris la facturation, la restitution des cautions et la tenue du compte bancaire). 
  • La communication en amont et en aval avec les locataires.
  • La rédaction d’un rapport détaillé des activités de chaque salle.  
  • Travail d’équipe avec le·la responsable logistique des salles.

Le·la délégué·e administratif·ve gère les réservations en ligne et l’agenda des salles. En amont des locations, il·elle émet des factures, informe les locataires de leurs obligations et répond aux questions éventuelles. 

Il·elle gère ensuite les retours des cautions aux locataires et les factures éventuelles en cas de dégradations durant la location.

Le·la délégué·e administratif·ve a également pour mission de tenir à jour les comptes et d’effectuer, chaque quadrimestre, un rapport détaillé des locations effectuées. 

La plupart des actions administratives sont effectuées via la plateforme Odoo. 

Finalement, le·la délégué·e administratif·ve coordonne la gestion des salles avec le responsable logistique.

Remarques pratiques :

  • Le travail implique des périodes plus chargées que d’autres. 
  • Un bureau avec du matériel informatique est à la disposition des jobistes dans les locaux de l’AGL.
  • Les locations sont suspendues durant les blocus et examens. 
  • Le salaire horaire est calculé selon le barème de la commission paritaire 329.02.
  • L’étudiant·e possède une certaine flexibilité pour l’organisation de son horaire et concernant son lieu de travail. 

Profil recherché :   

  • Être étudiant·e (de préférence minimum bac 3).
  • Avoir une bonne connaissance du campus et des organisations étudiantes.
  • Être sérieux·euse, rigoureux·euse et ponctuel·le.
  • Avoir un sens de l’organisation et de la planification.
  • Posséder une certaine souplesse horaire durant les deux quadrimestres.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Avoir une bonne connaissance d’excel et être à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels (Odoo).

Tu as des questions ? Contacte-nous par mail à agl@aglouvain.be

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