Job étudiant : gestion de location des salles

L’AGL engage un·e jobiste du 1 septembre 2021 au 31 mai 2022, 12h par semaine.

Le·la responsable des salles a pour mission de gérer logistiquement les trois salles de l’AGL (Ratatouille, Foyer et Post’).

La fonction comprend entre autres :

  • La gestion des réservations et des contrats de location.
  • La réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie.
  • La remise et la reprise des clés aux locataires.
  • La gestion de l’agenda des locations et états des lieux.
  • Travail d’équipe avec le·la responsable administratif des salles.

 

Le·la délégué·e logistique s’occupe d’assurer le roulement des salles entre les locataires. Iel reçoit les futur·e·s locataires lors des permanences pour signer un contrat de location et déterminer l’horaire de l’état des lieux. C’est lors de ces permanences qu’un premier contact est établi avec le·la locataire si des questions techniques persistent dans le chef de ce dernier.

Lors de l’état des lieux d’entrée, iel dresse un inventaire détaillé avec le preneur. Iel lui explique également les attentes en matière de nettoyage et de respect des consignes. Iel détaille également tout le fonctionnement des infrastructures.

Lors de l’état des lieux de sortie, le délégué logistique dresse un état des lieux contradictoire avec le preneur sur base de celui effectué lors de la prise en possession des lieux. Iel renseigne toute dégradation survenue ou nettoyage mal effectué. Les charges sont également relevées en cas de location du Post’.

Finalement, le·la délégué·e logistique est un peu le couteau suisse des salles :

  • Sa bonne connaissance des lieux lui permet d’intervenir en cas de dysfonctionnements légers.
  • Iel contacte les permanent·e·s et, si nécessaire, le service logement de l’UCLouvain en cas de dysfonctionnement plus lourd.
  • Iel organise des visites pour les potentiel·le·s futur·e·s locataires.
  • Iel s’assure de l’égalité de traitement entre tou·te·s les locataires pour assurer un roulement fiable et agréable pour les usager·ères.

Tu as des questions ? Contacte-nous par mail à agl@aglouvain.be

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