Job étudiant : responsable logistique

L’AGL engage un·e jobiste responsable logistique du 1er septembre 2022 au 31 décembre 2022 et du 1er février 2023 au 31 mai 2023, 12h par semaine.

Le·la responsable logistique des salles a pour mission de gérer logistiquement les trois salles de l’AGL (Ratatouille, Foyer et Post’).

La fonction comprend entre autres :

  • La gestion des réservations et des contrats de location.
  • La réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie.
  • La remise et la reprise des clés aux locataires.
  • La gestion de l’agenda des locations et des états des lieux.
  • Travail d’équipe avec le·la responsable de l’administratif des salles.
  • Travaux mineurs dans les salles. 

Le·la délégué·e logistique s’occupe d’assurer le roulement des salles entre les locataires. Iel reçoit les futur·e·s locataires lors des permanences (deux fois par semaine) pour signer un contrat de location et déterminer l’horaire de l’état des lieux. C’est lors de ces permanences qu’un premier contact est établi avec le·la locataire si des questions techniques persistent dans le chef de ce·tte dernier·ère.

Lors de l’état des lieux d’entrée, iel dresse un inventaire détaillé avec le·la locataire. Iel lui explique également les attentes en matière de nettoyage et de respect des consignes. Iel détaille également tout le fonctionnement des infrastructures.

Lors de l’état des lieux de sortie, le·la délégué·e logistique dresse un état des lieux de sortie avec le·la locataire. Iel renseigne toute dégradation survenue ou nettoyage mal effectué au·à la responsable administratif·ve. 

Remarques pratiques :

  • Le travail implique des heures sur le terrain ainsi que des heures de bureau (1h heure de permanence durant deux temps de midi). Il implique également des périodes plus chargées que d’autres. 
  • Un bureau avec du matériel informatique (ordinateurs, GSM de fonction) est à la disposition des jobistes dans les locaux de l’AGL.
  • Les locations sont suspendues durant les blocus et examens. 
  • Le salaire horaire est calculé selon le barème de la commission paritaire 329.02.
  • L’étudiant·e possède une certaine flexibilité pour l’organisation de son horaire

Profil recherché : 

  • Être étudiant·e (de préférence minimum bac 3)
  • Avoir une bonne connaissance du campus et des organisations étudiantes
  • Être sérieux·euse, rigoureux·euse et ponctuel·le
  • Avoir un sens de l’organisation et de la planification
  • Posséder une grande souplesse horaire durant les deux quadrimestres
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Habiter dans le haut de la ville et/ou savoir se déplacer rapidement vers le haut de la ville est un atout

Tu as des questions ? Contacte-nous par mail à agl@aglouvain.be

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