Procédure
Merci de lire la procédure complète de manière attentive.
- Avant toute chose, soyez certains d’avoir bien avoir pris connaissance du règlement général, des disponibilités, ainsi que des tarifs présentés à la page précédente.
- La page suivante vous mènera à un formulaire de pré-réservation. Veuillez compléter celui-ci de la manière la plus exhaustive possible. Attention, une fois validé, cette demande fait uniquement office de pré-réservation.
- Après analyse, vous recevrez un mail automatique de notre part. Ce dernier vous notifiera d’une approbation ou d’un refus justifié. Veuillez ne pas répondre à ce mail automatique. Pour tout renseignement, vous pourrez vous présenter aux permanences.
- Si vous avez reçu une réponse positive de notre part, vous pourrez vous présenter aux permanences. Afin de finaliser votre réservation, n’oubliez pas d’y présenter :
– La preuve de paiement IMPRIMEE de la réservation et de la caution (dont le montant exact vous sera précisé dans le mail) sur le numéro de compte suivant : BE30 3630 0670 9511. Attention, aucun paiement en liquide ne sera accepté !
– Votre Agenda afin de fixer une date pour l’état des lieux d’entrée et de sortie.
– Le cas échéant, du formulaire de caution dûment complété par l’Organe, le GCL ou la Fédé. En effet, si vous souhaitez réserver la salle pour y organiser une activité de kot-à-projet, de cercle ou de régionale, et que la location n’excède pas 24h, vous ne devez alors payer que 75 euros de caution.
>>
Envois un mail à salles@aglouvain.be avec ce formulaire complété :
[Salle][Nom de l'Organisation] [Type d'organisation (KAP, Cercle, ASBL,...)] [Personne de contact] [N° de GSM] [E-mail] [Compte IBAN (pour remboursement de la caution)] [Nom de l'activité] [Date souhaitée, préférence 1] [Date souhaitée, préférence 2]
[Sono][Cuisine][Heure d'état des lieux d'entrée souhaitée (sous réserve de la disponibilité du/de la responsable salle)] [Description exhaustive et concise de l'activité (objectifs, déroulement, public attendu, nombre de personnes, programme de l'événement). La location de la salle pourra être refusée si la description n'est pas complète.] [J'ai pris connaissance et j'accepte les tarifs annoncés ainsi que les conditions générales de location de la salle.]