Louer la salle Rosa Luxemburg
(ANCIENNEMENT RATATOUILLE)
La Salle Rosa Luxemburg est une salle située Porte Lemaitre, 35, à Louvain-la-Neuve.
Elle peut accueillir maximum 80 personnes. Elle est équipée d’un bar, d’une cuisine et d’un système de projection (en option). Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante.
Tarifs étudiants pour la salle
35 rue G. Lemaître, à Louvain-la-Neuve (1e étage)
Tarifs étudiants pour le système de
projection
Projecteur avec écran automatique et télécommandes(Disponible bientôt)
Tarifs non-étudiants pour la salle
35 rue G. Lemaître, à Louvain-la-Neuve (1e étage)Tarifs non-étudiants pour le système de projection
Projecteur avec écran automatique et télécommandes(Disponible bientôt)
Attention : les locations pour le week-end (à partir du vendredi, inclus) ne sont dorénavant plus possibles automatiquement. Celles-ci se font uniquement sur base d’une dérogation, octroyée par le vice-recteur aux affaires étudiantes. A noter qu’il est impératif d’introduire une demande de location auprès de l’AGL AVANT d’introduire la demande de dérogation.
Veuillez suivre la procédure suivante :
1. Introduire une demande de location classique via le formulaire en ligne sur le site de l’AGL.
2. Recevoir la confirmation que la location vous est accordée.
3. Introduire une demande de dérogation auprès du VRAE via le formulaire (qui se trouve ici ou via l’intranet : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) en joignant la preuve de l’accord de l’AGL. Le formulaire doit être envoyé à l’adresse veronique.eeckhoudt@uclouvain.be 15 jours au plus tard avant l’évènement.
4. Se présenter aux permanences AGL avec les documents demandés ainsi que l’email (imprimé) faisant preuve de l’accord du VRAE.
Matériel disponible dans la salle
- 57 chaises
- 16 tables de brasserie de 8 personnes
- 30 bancs de brasserie
- 1 frigo, 1 four et 4 taques de cuisson
- 3 toilettes
COMMENT louer la salle
La marche à suivre, après avoir introduit le formulaire de location ci-dessous, est expliquée ici.
Attention : pour la signature du contrat, les horaires des permanences, prévues spécifiquement à cet effet, sont les mercredis et vendredis, de 13h à 14h, aux bureaux de l’AGL.
En dehors de ces permanences, nous ne pourrons malheureusement pas vous faire compléter ou signer des contrats de location de salles. Nous attirons votre attention sur le fait que pendant les périodes de fêtes, de blocus et d’examen, les permanences « salles » ne sont pas assurées comme habituellement. Veuillez vous renseigner avant de vous présenter dans les bureaux. Merci de votre compréhension.
CAUTION
La caution s’élève à 75€. Il n’y a pas de dérogation possible pour les kots-à-projet, cercles ou régionales pour cette salle.
La caution est à verser sur le compte : BE30 3630 0670 9511.
Dispositions particulières
Si votre initiative vient d’un kot-à-projet, d’un cercle ou d’une régionale et que votre location est de courte durée, vous pouvez bénéficier d’une caution réduite, à la condition que votre collectif s’en porte garant. Dans ce cas, la caution équivaut à 75€.
Pour bénéficier de cet avantage, il faut faire compléter le document d’autorisation de bénéficier de la caution réduite, par votre collectif de référence. Ce document est téléchargeable ci-dessous (en fonction de votre collectif).
Attention : il ne sert à rien de venir à l’AGL pour obtenir ce document (ni d’imprimer le contrat). Ce document doit être dûment complété pour le jour de la signature du contrat, auquel il sera annexé.
Cercle
Les cercles peuvent bénéficier du système de caution du GCL. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.
Kot-à-projet
Les kots-à-projet peuvent bénéficier du système de caution de l'Organe. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.
Régionale
Les régionales peuvent bénéficier du système de caution de la Fédé. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève qu'à 75€.
Hors collectif étudiant
Pour les projets étudiants ne faisant pas partie d'un collectif (kot-à-projet, cercle ou régionale) ou hors du milieu estudiantin (association, entreprise,...), la caution s'élève à 350€.
LOCATION ponctuelle
Vous pouvez louer la salle Rosa Luxemburg ponctuellement pour un événement de quelques heures jusqu’à une journée.
LOCATION régulière
Vous pouvez louer la salel Rosa Luxemburg de manière hebdomadaire, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente lorsque la salle est louée, par la même organisation, six fois ou plus par quadrimestre et 12 fois ou plus par année académique. Les tarifs et les conditions de location varient des tarifs et conditions des locations journalières.
La sélection des locataires dits « réguliers » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.