Louer le foyer

Le Foyer est une salle située Porte Lemaitre 35, à Louvain-la-Neuve (entrée possible via la rue des wallons, 67).

Elle peut accueillir maximum 30 personnes. Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante. 

Tarifs étudiants

67 rue des wallons à Louvain-la-Neuve (1e étage)
12,50 / jour
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Tarifs non-étudiants

67 rue des wallons à Louvain-la-Neuve (1e étage)
25 / jour
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Les locations pour le week-end (à partir du vendredi, inclus) ne sont dorénavant plus possibles automatiquement. Celles-ci se font uniquement sur base d’une dérogation, octroyée par le vice-recteur aux affaires étudiantes. Le formulaire (qui se trouve ici ou via l’intranet : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) doit être rempli et envoyé à l’adresse veronique.eeckhoudt@uclouvain.be 15 jours au plus tard avant l’évènement. L’email d’accord du VRAE doit ensuite être apporté (imprimé) lors de la permanence. Sans cela, la location ne sera pas considérée comme valide.

Matériel disponible dans la salle

COMMENT LOUER LA SALLE

La marche à suivre, après avoir introduit le formulaire de location ci-dessous, est expliquée ici.

Attention : pour la signature du contrat, les horaires des permanences, prévues spécifiquement à cet effet, sont les mardis et jeudis, de 13h à 14h, aux bureaux de l’AGL. 

En dehors de ces permanences, nous ne pourrons malheureusement pas vous faire compléter ou signer des contrats de location de salles. Nous attirons votre attention sur le fait que  pendant les périodes de fêtes, de blocus et d’examen, les permanences « salles » ne sont pas assurées comme habituellement. Veuillez vous renseigner avant de vous présenter dans les bureaux. Merci de votre compréhension. 

Caution

La caution s’élève à 75€. Il n’y a pas de dérogation possible pour les kots-à-projet, cercles ou régionales pour cette salle.

La caution est à verser sur le compte : BE30 3630 0670 9511.

Dispositions particulières

Si votre initiative vient d’un kot-à-projet, d’un cercle ou d’une régionale et que votre location est de courte durée, vous pouvez bénéficier d’une caution réduite, à la condition que votre collectif s’en porte garant. Dans ce cas, la caution équivaut à 75€.

Pour bénéficier de cet avantage, il faut faire compléter le document d’autorisation de bénéficier de la caution réduite, par votre collectif de référence. Ce document est téléchargeable ci-dessous (en fonction de votre collectif). 

Attention : il ne sert à rien de venir à l’AGL pour obtenir ce document (ni d’imprimer le contrat). Ce document doit être dûment complété pour le jour de la signature du contrat, auquel il sera annexé. 

Cercle

Les cercles peuvent bénéficier du système de caution du GCL. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.

Kot-à-projet

Les kots-à-projet peuvent bénéficier du système de caution de l'Organe. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.

Régionale

Les régionales peuvent bénéficier du système de caution de la Fédé. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève qu'à 75€.

Hors collectif étudiant

Pour les projets étudiants ne faisant pas partie d'un collectif (kot-à-projet, cercle ou régionale) ou hors du milieu estudiantin (association, entreprise,...), la caution s'élève à 350€.

Location ponctuelle

Vous pouvez louer le Foyer ponctuellement pour un événement de quelques heures jusqu’à une journée.

LOCATION récurrente

Vous pouvez louer le Foyer de manière régulière, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente lorsque la salle est louée, par la même organisation, six fois ou plus par quadrimestre et 12 fois ou plus par année académique.  Les tarifs et les conditions de location varient des tarifs et conditions des locations journalières. 

La sélection des locataires dit·es « régulier·ères » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.

formulaire de location du foyer

Identité de l'organisateur

Description et organisation de l'événement

Dates et états des lieux

Attention : les locations pendant les weekends nécessitent une dérogation auprès du Vice-rectorat. Sans cette dérogation, la location ne sera pas autorisée !