Louer lE POST'

Le Post’ peut accueillir maximum 120 personnes. Cette salle est équipée d’un bar, de frigos, d’un système de sonorisation (en option) et d’une cuisine (en option).

Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante. 

Tarifs étudiants pour la salle

Place des Sciences à Louvain-la-Neuve
70 /jour
  •  
Tarifs étudiants pour la cuisine
30 / jour
  •  
Tarifs étudiants pour la sono
10 /jour
  •  

Tarif non-étudiants pour la salle

Place des Sciences à Louvain-la-Neuve
140 / jour
  •  

Tarifs non-étudiants pour la cuisine

60 / jour
  •  

Tarifs non-étudiants pour la cuisine

20 / jour
  •  

Les locations pour le week-end (à partir du vendredi, inclus) ne sont dorénavant plus possibles automatiquement. Celles-ci se font uniquement sur base d’une dérogation, octroyée par le vice-recteur aux affaires étudiantes. Le formulaire (qui se trouve ici ou via l’intranet : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) doit être rempli et envoyé à l’adresse veronique.eeckhoudt@uclouvain.be 15 jours au plus tard avant l’évènement. L’email d’accord du VRAE doit ensuite être apporté (imprimé) lors de la permanence. Sans cela, la location ne sera pas considérée comme valide.


Matériel disponible dans la salle

COMMENT LOUER LA SALLE

La marche à suivre, après avoir introduit le formulaire de location ci-dessous, est expliquée ici.

Attention : pour la signature du contrat, les horaires des permanences, prévues spécifiquement à cet effet, sont les mardis et jeudis, de 13h à 14h, aux bureaux de l’AGL. 

En dehors de ces permanences, nous ne pourrons malheureusement pas vous faire compléter ou signer des contrats de location de salles. Merci de votre compréhension. 

Nous offrons possibilité de louer un système de sonorisation pour la somme 10€ (20€ en cas d’initiative non-étudiante). Ce système se branche sur les baffles de la salle et contient une table de mixage ainsi qu’un port jack et USB. Les modes d’emplois sont à télécharger ici et ici.

Location ponctuelle

Vous pouvez louer le Post ponctuellement pour un événement de quelques heures jusqu’à une journée.

Location RécurRente

Vous pouvez louer le Post’ de manière hebdomadaire, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente à partir de 6 locations / quadrimestre.  Les tarifs et les conditions de location varient des tarifs et conditions des locations journalières. 

La sélection des locataires dits « réguliers » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.

Caution

En plus de la location, les locataires doivent payer une caution. La caution équivaut à 350€ sauf si le/la locataire dispose d’un cachet de l’Organe, de la Fédé ou du GCL (voir procédure ci-après). 

En outre, le/la locataire doit payer des charges d’eau et d’électricité. Ces charges sont déduites de la caution : les compteurs seront relevés lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie. En moyenne, cela équivaut à 10€/soirée sans la cuisine et 18€/soirée avec la location de la cuisine (en option).

La caution est à verser sur le compte : BE30 3630 0670 9511

Dispositions particulières

Des dispositions particulières sont prévues si votre initiative vient d’un kot-à-projet, d’un cercle ou d’une régionale et que votre location est de courte durée. Dans ce cas, la caution équivaut à 75€. Veuillez vous présenter auprès de votre collectif de référence avant de vous présenter à nos permanences. 

Cercle

Les cercles peuvent bénéficier du système de caution du GCL. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.

Kot-à-projet

Les kots-à-projet peuvent bénéficier du système de caution de l'Organe. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.

Régionale

Les régionales peuvent bénéficier du système de caution de la Fédé. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève qu'à 75€.

Hors collectif étudiant

Pour les projets étudiants ne faisant pas partie d'un collectif (kot-à-projet, cercle ou régionale) ou hors du milieu estudiantin (association, entreprise,...), la caution s'élève à 350€.

formulaire de location du post'

Identité de l'organisateur

Description et organisation de l'événement

Dates et états des lieux

Attention : les locations pendant les weekends nécessitent une dérogation auprès du Vice-rectorat. Sans cette dérogation, la location ne sera pas autorisée !