Louer la salle Joanne Simpson
(ANCIENNEMENT POST)
Le salle Joanne Simpson est située Place des Sciences, 1b à Louvain-la-Neuve.
Elle peut accueillir maximum 120 personnes. Cette salle est équipée d’un bar, de frigos, d’un système de sonorisation (en option) et d’une cuisine (en option).
Les locations sont réservées aux initiatives socio-culturelles ou à destination de la communauté étudiante.
Tarifs étudiants pour la salle
Place des Sciences à Louvain-la-NeuveTarifs étudiants pour la cuisine
Tarifs étudiants pour la sono
Tarif non-étudiants pour la salle
Place des Sciences à Louvain-la-NeuveTarifs non-étudiants pour la cuisine
Tarifs non-étudiants pour la sono
Attention : les locations pour le week-end (à partir du vendredi, inclus) ne sont dorénavant plus possibles automatiquement. Celles-ci se font uniquement sur base d’une dérogation, octroyée par le vice-recteur aux affaires étudiantes. A noter qu’il est impératif d’introduire une demande de location auprès de l’AGL AVANT d’introduire la demande de dérogation.
Veuillez suivre la procédure suivante :
1. Introduire une demande de location classique via le formulaire en ligne sur le site de l’AGL.
2. Recevoir la confirmation que la location vous est accordée.
3. Introduire une demande de dérogation auprès du VRAE via le formulaire (qui se trouve ici ou via l’intranet : https://intranet.uclouvain.be/fr/myucl/cvrc/salles-gerees-par-l-agl-0.html) en joignant la preuve de l’accord de l’AGL. Le formulaire doit être envoyé à l’adresse veronique.eeckhoudt@uclouvain.be 15 jours au plus tard avant l’évènement.
4. Se présenter aux permanences AGL avec les documents demandés ainsi que l’email (imprimé) faisant preuve de l’accord du VRAE.
Matériel disponible dans la salle
- 68 chaises en plastiques rouges
- 11 tables de brasserie de 8 personnes
- 15 bancs de brasserie
- 2 baffles et 1 sono (en option)
- Dans la cuisine : 1 frigos, 1 lave-vaisselle, 1 four, 5 taques de cuisson et 2 micro-ondes (en option)
- Dans le bar : 2 frigos
- 4 toilettes et 2 urinoirs
! Le matériel lié à la cuisine ainsi que celui lié au système de sonorisation sont des options, disponibles sur demande (à la signature du contrat) et moyennant un supplément tarifaire (comme mentionné ci-dessus). Ainsi, nous offrons possibilité de louer un système de sonorisation pour la somme de 10€ (20€ en cas d’initiative non-étudiante). Ce système se branche sur les baffles de la salle et contient une table de mixage ainsi qu’un port jack et USB. Nous proposons également un accès à la cuisine équipée au prix de 30€ (60€ en cas d’initiative non-étudiante).
COMMENT LOUER LA SALLE
La marche à suivre, après avoir introduit le formulaire de location ci-dessous, est expliquée ici.
Attention : pour la signature du contrat, les horaires des permanences, prévues spécifiquement à cet effet, sont les mercredis et vendredis, de 13h à 14h, aux bureaux de l’AGL.
En dehors de ces permanences, nous ne pourrons malheureusement pas vous faire compléter ou signer des contrats de location de salles. Nous attirons votre attention sur le fait que pendant les périodes de fêtes, de blocus et d’examen, les permanences « salles » ne sont pas assurées comme habituellement. Veuillez vous renseigner avant de vous présenter dans les bureaux. Merci de votre compréhension.
Nous offrons possibilité de louer un système de sonorisation pour la somme de 10€ (20€ en cas d’initiative non-étudiante). Ce système se branche sur les baffles de la salle et contient une table de mixage ainsi qu’un port jack et USB.
Location ponctuelle
Vous pouvez louer la salle Joanne Simpson ponctuellement pour un événement de quelques heures jusqu’à une journée.
Location RécurRente
Vous pouvez louer le Post’ de manière hebdomadaire, durant tout un quadrimestre ou à l’année (hors périodes d’examens et de vacances). Une location est considérée comme récurrente lorsque la salle est louée, par la même organisation, six fois ou plus par quadrimestre et 12 fois ou plus par année académique. Les tarifs et les conditions de location varient des tarifs et conditions des locations journalières.
La sélection des locataires dits « régulier·ères » se fait sur dossier à nous renvoyer par mail à l’adresse locasalles@aglouvain.be.
Caution
En plus de la location, les locataires doivent payer une caution. La caution équivaut à 350€ sauf si le/la locataire dispose d’un cachet de l’Organe, de la Fédé ou du GCL (voir procédure ci-après).
En outre, le/la locataire doit payer des charges d’eau et d’électricité. Ces charges sont déduites de la caution : les compteurs seront relevés lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie. En moyenne, cela équivaut à 10€/soirée sans la cuisine et 18€/soirée avec la location de la cuisine (en option).
La caution est à verser sur le compte : BE30 3630 0670 9511
Dispositions particulières
Si votre initiative vient d’un kot-à-projet, d’un cercle ou d’une régionale et que votre location est de courte durée, vous pouvez bénéficier d’une caution réduite, à la condition que votre collectif s’en porte garant. Dans ce cas, la caution équivaut à 75€.
Pour bénéficier de cet avantage, il faut faire compléter le document d’autorisation de bénéficier de la caution réduite, par votre collectif de référence. Ce document est téléchargeable ci-dessous (en fonction de votre collectif).
Attention : il ne sert à rien de venir à l’AGL pour obtenir ce document (ni d’imprimer le contrat). Ce document doit être dûment complété pour le jour de la signature du contrat, auquel il sera annexé.
Cercle
Les cercles peuvent bénéficier du système de caution du GCL. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.
Kot-à-projet
Les kots-à-projet peuvent bénéficier du système de caution de l'Organe. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève alors qu'à 75€.
Régionale
Les régionales peuvent bénéficier du système de caution de la Fédé. Sous réserve d'avoir complété ce formulaire, la caution ne s'élève qu'à 75€.
Hors collectif étudiant
Pour les projets étudiants ne faisant pas partie d'un collectif (kot-à-projet, cercle ou régionale) ou hors du milieu estudiantin (association, entreprise,...), la caution s'élève à 350€.