Covid-19 et examens

Cette année encore, le coronavirus vient chambouler l’année académique et surtout la période des examens. 

Tu te demandes que faire si tu es malade ou « cas contact »? Comment faire pour pouvoir quand même passer ton examen que tu as longuement étudié ? 

Pas de recettes miracles malheureusement, ni de règles spécifiques et précises.. Mais on te rappelle la marche à suivre et les informations données par l’UCLouvain.

→ Tu trouveras également toutes les informations utiles ici  ← 

 Cette page fait donc la synthèse des informations qui se pose pendant les examens, notamment lié au covid. Pour toutes informations générales sur les droits et devoirs de l’étudiant·e en examen, tu peux te référer aux visuels “droits et devoirs en examens” ainsi qu’au Règlement général des études et des examens (RGEE), disponible ici.

1. examens a distance et problemes techniques

Si tu rencontres un problème technique avant ou pendant ton examen à distance et que cela nuit au bon déroulement de l’examen ou t’empêche de le terminer, avertis directement l’université. Tu trouveras les coordonnées du support informatique ici.  

Ensuite, c’est le ou la président·e de jury qui décidera si l’impossibilité est excusable et légitime. Si c’est le cas, le ou la président·e autorise l’étudiant·e à représenter l’examen concerné, si possible le jour même. La modalité de l’examen peut être la même, ou être modifiée. 

C’est l’article 103 du RGEE qui prévoit tout ça.

→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires. 

2. QUARANTAINE

Si tu es en quarantaine, à cause d’un contact à risque, tu ne peux pas présenter d’examen en présentiel

Par contre, si ton examen est en distanciel, dans ce cas, tu dois le présenter, depuis chez toi. En effet, le certificat de quarantaine n’est pas considéré comme une absence légitime à un examen. 

Cas spécifique : si par manque du matériel informatique nécessaire, tu devais passer l’examen à distance depuis une salle de l’université, alors dans ce cas, tu ne peux pas passer l’examen

La quarantaine doit être signalée à l’administration facultaire, selon les modalités classiques d’absence aux examens: 

    • Prévenir le plus rapidement possible le ou la président·e de jury ainsi que l’administration facultaire;
    • L’université suggère de prévenir également l’enseignant ou l’enseignante;
    • Remettre les pièces justificatives (certificat de quarantaine par exemple), au plus tard, le jour qui suit la fin de ton empêchement.

C’est l’article 103 du RGEE qui prévoit tout ça.

Pour savoir si tu dois être en quarantaine, vérifie les dernières règles, en place depuis le 10 janvier. Tu trouveras toutes les infos ici. 

→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires. 

3. Isolement a cause du covid

A. Procédures 

Si tu as des symptômes ou que tu es malade du covid, tu dois consulter ton·ta médecin, qui te fera, le cas échéant, un certificat médical d’incapacité.

Dans ce cas, tu ne peux pas présenter un examen (que ça soit en présentiel ou en distanciel). En effet, le règlement interdit aux étudiant·es de passer un examen tant qu’ils ou elles sont sous certificat médical et cette règle n’est pas modifiée avec le covid.

Il faut informer l’université de ton absence, le plus rapidement possible et selon les modalités classiques : 

    • Prévenir le plus rapidement possible le ou la président·e de jury ainsi que l’administration facultaire;
    • L’université suggère de prévenir également l’enseignant ou l’enseignante;
    • Remettre les pièces justificatives (certificat d’incapacité dû au covid par exemple), au plus tard, le jour qui suit la fin de ton empêchement.

Tout cela est expliqué aux articles 102 et 103 du RGEE.

B. Repasser un examen ?

La question essentielle est alors de savoir si tu peux repasser l’examen ou si celui-ci est d’office reporté à la session d’août. 

A l’heure actuelle, il ne semble pas y avoir de solutions spécifiques pour les absences liées au covid. 

Néanmoins, il existe certaines possibilités qui pourraient te permettre de repasser l’examen, avant la session d’août. 

    • A ta demande, le·la président·e de jury peut t’autoriser à repasser l’examen à une nouvelle date, avant la fin de session, si l’absence est légitime (ce qui semble être le cas lors d’une infection au covid). En principe, c’est possible que si c’était ta seule ou dernière chance de passer l’examen concerné. Mais le jury évaluera les circonstances, en concertation avec les enseignant·es. 
    • En cas de force majeure (c’est-à-dire à cause d’un événement imprévisible, inévitable et indépendant de ta volonté – par exemple, le covid), tu peux demander une prolongation de session, de manière à pouvoir représenter l’examen. C’est le jury qui décidera s’il t’accorde cette possibilité, en fonction des circonstances. Cette prolongation dure au maximum 2 mois et demi à partir de la fin du quadrimestre auquel la session est liée. 

ATTENTION : il s’agit là de possibilités, qui relèvent de la seule appréciation du jury. C’est, en aucun cas, un droit automatique ! 

Il est donc difficile de prévoir si un examen va être reporté à la session d’août ou pas… Le mieux est donc de t’adresser à l’administration facultaire pour voir ce qu’il en est ! 

→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires. 

 En conclusion

Cette situation est malheureusement précaire, mais la ministre de l’Enseignement et le vice-recteur aux affaires étudiantes appellent à la souplesse des jurys en demandant à ce que dans la mesure du possible des solutions efficaces soient trouvées

Bref, tu l’auras compris, malgré le covid, ce sont les règles habituelles qui continuent à s’appliquer, en principe. Il est donc toujours possible et conseillé d’informer le·la président·e de jury, avant les délibérations, lorsque tu rencontres une difficulté lors d’un examen (par exemple si le règlement n’est pas respecté). Ensuite, en cas de problèmes, il existe différents recours. A nouveau, aucun recours ad hoc n’est prévu concernant les décisions du jury (ou autres) liées au covid. N’hésite donc pas à consulter notre page “examen” pour plus d’informations sur les recours.

Encore une question ou une incompréhension ? Contacte-nous, via l’adresse “recours@aglouvain.be” , notre permanente juridique se fera un plaisir de te répondre ! 

 

Répertoire des président·e·s de jury

Faculté

Président·e du jury

MEDE

Bachelier en médecine
Président de jury de bachelier: Nicolas Tajeddine

Bachelier en sciences dentaires
Président de jury de 1ere année de bachelier : Marie-Christine Many

Présidente de jury de bachelier : Gaëtane Leloup

Président de jury de 3e année de bachelier : Christian Vanzeveren

Master en médecine
Président de jury, Franck Verschuren : president-master-med@uclouvain.be

Master en sciences dentaires
Véronique Brognez

Master de spécialisation en anatomie pathologique
Christine Galant

Master de spécialisation en anesthésie-réanimation
Michel Van Dyck

Master de spécialisation en biologie clinique
Pascale Saussoy

Master de spécialisation en cardiologie
Christophe Beauloye

Master de spécialisation en chirurgie
Raymond Reding

Master de spécialisation en chirurgie orthopédique
Olivier Cornu

Master de spécialisation en chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique
Benoît Lengelé

Master de spécialisation en dentisterie générale
Gaëtane Leloup

Master de spécialisation en dermato-vénéréologie
Marie Baeck

Master de spécialisation en gastro-entérologie
Pierre Deprez

Master de spécialisation en génétique clinique
Anne De Leener 

Master de spécialisation en gériatrie
Pascale Cornette 

Master de spécialisation en gynécologie-obstétrique
Jean-Luc Squifflet 

Master de spécialisation en médecine aiguë
Philippe Meert 

Master de spécialisation en médecine d’urgence
Philippe Meert 

Master de spécialisation en médecine générale
Cassian Minguet 

Master de spécialisation en médecine interne
Philippe Hainaut 

Master de spécialisation en médecine légale
Grégory Schmit 

Master de spécialisation en médecine nucléaire
François Jamar 

Master de spécialisation en médecine physique et en réadaptation
Anne Berquin

Master de spécialisation en médecine transfusionnelle
Véronique Deneys 

Master de spécialisation en neurochirurgie
Christian Raftopoulos 

Master de spécialisation en neurologie
Adrian Ivanoiu

Master de spécialisation en oncologie médicale
Jean-Pascal Machiels 

Master de spécialisation en ophtalmologie
Patrick De Potter 

Master de spécialisation en orthodontie
Myriam Delatte

Master de spécialisation en oto-rhino-laryngologie
Philippe Rombaux

Master de spécialisation parodontologie
Selena Toma 

Master de spécialisation en pédiatrie
Stéphane Moniotte 

Master de spécialisation en pneumologie
Guiseppe Liistro 

Master de spécialisation en psychiatrie, orientation psychiatrie adulte
Philippe de Timary 

Master de spécialisation en psychiatrie, orientation psychiatrie infanto juvénil
Emmanuel de Becker

Master de spécialisation en radiodiagnostic
Bruno Vandeberg 

Master de spécialisation en radiothérapie-oncologie
Xavier Geets 

Master de spécialisation en rhumatologie
Frédéric Houssiau 

Master de spécialisation en stomatologi
Pierre Mahy 

Master de spécialisation en urologie
Bertrand Tombal

FASB

Bachelier en sciences pharmaceutiques
Bernard Gallez

Bachelier en sciences biomédicales
Pascal Kienlen-Campard 

Master en sciences pharmaceutiques
Marie-Paule Mingeot-Leclercq

Master [120 et 60] en sciences biomédicales
Jean-Noël Octave 

Master de spécialisation en pharmacie d’industrie
Jean-Michel Kauffman

Master de spécialisation en pharmacie hospitalière
Anne Spinewine

Master de spécialisation en biologie clinique
Pierre Wallemacq

Certificat universitaire en sciences pharmaceutiques
Joëlle Quetin-Leclercq

FSP

Isabelle Aujoulat

FSM

Philippe Mahaudens

EPL

Legat Jean-Didier

LOCI

Martin Buysse

AGRO

Bachelier et Master
Charles Bielders

Master de spécialisation en gestion de l’environnement
Bernard Tychon

SC

Bachelier en médecine vétérinaire
Président (et conseiller aux études) : André Moens

Bachelier en sciences biologiques
Président (et conseiller aux études) : André Lejeune

Bachelier en sciences chimiques
Président : Michel Devillers

Bachelier en sciences géographiques, orientation générale
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker

Bachelier en sciences mathématiques
Président : Pedro Vaz

Bachelier en sciences physique
 Président : Jan Govaerts

Master en biochimie et biologie moléculaire et cellulaire

Master en sciences biologiques
Président : Bernard Knoops

Master en biologie des organismes et écologie
Président : Frédéric Silvestre

Master en science des données, orientation statistique
Président : Christian Hafner

Master en sciences actuarielles
Président (et conseiller aux études) : Pierre Devolder

Master en sciences chimiques
Président : Jean-François Gohy

Master en sciences géographiques, orientation climatologie

Master en sciences géographiques, orientation générale
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker

Master en sciences mathématiques
Président (et conseiller aux études) : Tom Claeys

Master en sciences physiques
Président : Eduardo Cortina Gil

Master en statistiques, orientation biostatistique
Président : Christian Hafner

Master en statistiques, orientation générale
Président : Christian Hafner

Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker

DRT

Cycle du Bachelier : jury-bac-drt@uclouvain.be
Patrick Wéry

Cycle du Master :   jury-master-drt@uclouvain.be
Marie-Aude Beernaert

Master horaire décalé : jury-masterhd-drt@uclouvain.be
Henri Culot

DRIN2MC/DREU2MC 
Frédéric Dopagne

NOTA2MC Damien Jans

Criminologie 
Bertrand Renard

FIAL

FILO / ETHI

Bachelier en philosophie [FILO1BA]
Ph. HAMBYE

Master en philosophie (masters 60 et 120) [FILO2M]
D. LORIES

Master en éthique (master 120) [ETHI2M]
D. LORIES

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : philosophie [FILO2A]
O. DEPRÉ

Certificat universitaire en philosophie : fondements [FILO9CE]
Ph. HAMBYE

Certificat universitaire en philosophie : approfondissement [FILA9CE]
D. LORIES

ROM / FLE

Bachelier en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale [ROM1BA]
Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale (M60 et M120) [ROM2M]
T. VAN HEMELRYCK

Master en langues et lettres françaises et romanes, or. français langue étrangère [FLE2M]
T. VAN HEMELRYCK

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres françaises et romanes [ROM2A]
J.-L. DUFAYS

Certificat universitaire en littérature [LITT9CE]
T. VAN HEMELRYCK

ROGE / GERM 

Bachelier en langues et lettres modernes, orientation générale [ROGE1BA]
Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres modernes, orientation générale [ROGE2M]
A. BÜSSGEN

Bachelier en langues et lettres modernes, orientation germaniques [GERM1BA]
Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres modernes, orientation germaniques (M60 et M120) [GERM2M]
A. BÜSSGEN

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres modernes, or. générale [ROGE2A]
F. MEUNIER

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres germaniques [GERM2A]
F. MEUNIER

TRAD / INTP 

Master en traduction [TRAD2M]
P.-A. DEPROOST

Master en interprétation [INTP2M]
P.-A. DEPROOST

LING

Master en linguistique [LING2M]
F. SUNER MUNOZ

CLAS / HORI 

Bachelier en langues et lettres anciennes, orientation classiques [CLAS1BA]

Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres anciennes, orientation classiques (M60 et M120) [CLAS2M]
Ch. DOYEN

Bachelier en langues et lettres anciennes, orientation orientales [HORI1BA]
Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres anciennes, orientation orientales (M60 et M120) [HORI2M]
B. COULIE

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres anciennes, or. classiques [GLOR2A]
A. MEURANT

Certificat universitaire en langue, littérature et civilisation latines [ELAT9CE]
A. MEURANT

LAFR

Bachelier en langues et lettres modernes et anciennes [LAFR1BA]
Ph. HAMBYE

Master en langues et lettres modernes et anciennes (M60 et M120) [LAFR2M]
P.-A. DEPROOST

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres modernes et anciennes [LAFR2A]
A. MEURANT

HIST

Bachelier en histoire [HIST1BA]
Ph. HAMBYE

Master en histoire (M60 et M120) [HIST2M]
L. VAN YPERSELE

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : histoire [HIST2A]
M. BOUHON

Certificat universitaire en histoire [HIST9CE]
L. VAN YPERSELE

ARKE

Bachelier en histoire de l’art et archéologie, orientation générale [ARKE1BA]

Ph. HAMBYE

Master en histoire de l’art et archéologie, orientation générale (M60 et M120) [ARKE2M]

Ph. BRAGARD

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : histoire de l’art, archéologie et musicologie [ARKE2A]

M.-E. RICKER

Bachelier en histoire de l’art et archéologie, orientation musicologie [MUSI1BA]

Ph. HAMBYE

Master en histoire de l’art et archéologie, orientation musicologie (M60 et M120) [MUSI2M]

Ph. BRAGARD

Certificat universitaire en musicologie (fondements) [MUSI9CE]

Ph. HAMBYE

Certificat universitaire en musicologie (approfondissement) [MUSA9CE]

Ph. BRAGARD

MULT

Master en communication multilingue [MULT2M]

S. DE COCK

THEA 

Master en art du spectacle [THEA2M]
J. CHATEL

Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : art du spectacle [THEA2A]
V. LEMAIRE

VISU

Master de spécialisation en cultures visuelles [VISU2MC]
A. STREITBERGER

PATR

Master compl. conjoint en conservation-restauration du patrimoine culturel immobilier [PATR2MC]
P. HOFFSUMMER (Uliège)

GENR

Master de spécialisation en études de genre [GENR2MC]
T. VAN HEMELRYCK

PSP

Bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation (orientations générale et logopédie)
Isabelle Roskam

 

Master en logopédie 
Marie-Pascale Noël 

 

Master en sciences de l’éducation 
Xavier Dumay

 

Master en sciences de la famille et de la sexualité 
Françoise Adam

 

Master en sciences psychologiques
Florence Stinglhamber

ESPO

INGE 
Philippe GREGOIRE

 

COMU 
Frédérique ANTOINE

 

ECGE – PPE 
Pierre DEHEZ

 

SPOL – HUSO – SOCA 
Min REUCHAMPS

LSM

Masters LLN 
Benoît GAILLY 

 

Masters Mons 
Patrick SCARMURE