Covid-19 et examens
Cette année encore, le coronavirus vient chambouler l’année académique et surtout la période des examens.
Tu te demandes que faire si tu es malade ou « cas contact »? Comment faire pour pouvoir quand même passer ton examen que tu as longuement étudié ?
Pas de recettes miracles malheureusement, ni de règles spécifiques et précises.. Mais on te rappelle la marche à suivre et les informations données par l’UCLouvain.
→ Tu trouveras également toutes les informations utiles ici ←
Cette page fait donc la synthèse des informations qui se pose pendant les examens, notamment lié au covid. Pour toutes informations générales sur les droits et devoirs de l’étudiant·e en examen, tu peux te référer aux visuels “droits et devoirs en examens” ainsi qu’au Règlement général des études et des examens (RGEE), disponible ici.
1. examens a distance et problemes techniques
Si tu rencontres un problème technique avant ou pendant ton examen à distance et que cela nuit au bon déroulement de l’examen ou t’empêche de le terminer, avertis directement l’université. Tu trouveras les coordonnées du support informatique ici.
Ensuite, c’est le ou la président·e de jury qui décidera si l’impossibilité est excusable et légitime. Si c’est le cas, le ou la président·e autorise l’étudiant·e à représenter l’examen concerné, si possible le jour même. La modalité de l’examen peut être la même, ou être modifiée.
C’est l’article 103 du RGEE qui prévoit tout ça.
→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires.
2. QUARANTAINE
Si tu es en quarantaine, à cause d’un contact à risque, tu ne peux pas présenter d’examen en présentiel.
Par contre, si ton examen est en distanciel, dans ce cas, tu dois le présenter, depuis chez toi. En effet, le certificat de quarantaine n’est pas considéré comme une absence légitime à un examen.
Cas spécifique : si par manque du matériel informatique nécessaire, tu devais passer l’examen à distance depuis une salle de l’université, alors dans ce cas, tu ne peux pas passer l’examen.
La quarantaine doit être signalée à l’administration facultaire, selon les modalités classiques d’absence aux examens:
-
- Prévenir le plus rapidement possible le ou la président·e de jury ainsi que l’administration facultaire;
- L’université suggère de prévenir également l’enseignant ou l’enseignante;
- Remettre les pièces justificatives (certificat de quarantaine par exemple), au plus tard, le jour qui suit la fin de ton empêchement.
C’est l’article 103 du RGEE qui prévoit tout ça.
Pour savoir si tu dois être en quarantaine, vérifie les dernières règles, en place depuis le 10 janvier. Tu trouveras toutes les infos ici.
→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires.
3. Isolement a cause du covid
A. Procédures
Si tu as des symptômes ou que tu es malade du covid, tu dois consulter ton·ta médecin, qui te fera, le cas échéant, un certificat médical d’incapacité.
Dans ce cas, tu ne peux pas présenter un examen (que ça soit en présentiel ou en distanciel). En effet, le règlement interdit aux étudiant·es de passer un examen tant qu’ils ou elles sont sous certificat médical et cette règle n’est pas modifiée avec le covid.
Il faut informer l’université de ton absence, le plus rapidement possible et selon les modalités classiques :
- Prévenir le plus rapidement possible le ou la président·e de jury ainsi que l’administration facultaire;
- L’université suggère de prévenir également l’enseignant ou l’enseignante;
- Remettre les pièces justificatives (certificat d’incapacité dû au covid par exemple), au plus tard, le jour qui suit la fin de ton empêchement.
Tout cela est expliqué aux articles 102 et 103 du RGEE.
B. Repasser un examen ?
La question essentielle est alors de savoir si tu peux repasser l’examen ou si celui-ci est d’office reporté à la session d’août.
A l’heure actuelle, il ne semble pas y avoir de solutions spécifiques pour les absences liées au covid.
Néanmoins, il existe certaines possibilités qui pourraient te permettre de repasser l’examen, avant la session d’août.
- A ta demande, le·la président·e de jury peut t’autoriser à repasser l’examen à une nouvelle date, avant la fin de session, si l’absence est légitime (ce qui semble être le cas lors d’une infection au covid). En principe, c’est possible que si c’était ta seule ou dernière chance de passer l’examen concerné. Mais le jury évaluera les circonstances, en concertation avec les enseignant·es.
- En cas de force majeure (c’est-à-dire à cause d’un événement imprévisible, inévitable et indépendant de ta volonté – par exemple, le covid), tu peux demander une prolongation de session, de manière à pouvoir représenter l’examen. C’est le jury qui décidera s’il t’accorde cette possibilité, en fonction des circonstances. Cette prolongation dure au maximum 2 mois et demi à partir de la fin du quadrimestre auquel la session est liée.
ATTENTION : il s’agit là de possibilités, qui relèvent de la seule appréciation du jury. C’est, en aucun cas, un droit automatique !
Il est donc difficile de prévoir si un examen va être reporté à la session d’août ou pas… Le mieux est donc de t’adresser à l’administration facultaire pour voir ce qu’il en est !
→ Les président·e·s de jury ont été répertorié·e·s à la fin de cet article. Il est possible que ce répertoire ne soit pas complet ou comporte des erreurs. N’hésitez-pas à nous le signaler afin que nous puissions effectuer les modifications nécessaires.
En conclusion
Cette situation est malheureusement précaire, mais la ministre de l’Enseignement et le vice-recteur aux affaires étudiantes appellent à la souplesse des jurys en demandant à ce que dans la mesure du possible des solutions efficaces soient trouvées !
Bref, tu l’auras compris, malgré le covid, ce sont les règles habituelles qui continuent à s’appliquer, en principe. Il est donc toujours possible et conseillé d’informer le·la président·e de jury, avant les délibérations, lorsque tu rencontres une difficulté lors d’un examen (par exemple si le règlement n’est pas respecté). Ensuite, en cas de problèmes, il existe différents recours. A nouveau, aucun recours ad hoc n’est prévu concernant les décisions du jury (ou autres) liées au covid. N’hésite donc pas à consulter notre page “examen” pour plus d’informations sur les recours.
Encore une question ou une incompréhension ? Contacte-nous, via l’adresse “recours@aglouvain.be” , notre permanente juridique se fera un plaisir de te répondre !
Répertoire des président·e·s de jury
Faculté
Président·e du jury
MEDE
Bachelier en médecine
Président de jury de bachelier: Nicolas Tajeddine
Bachelier en sciences dentaires
Président de jury de 1ere année de bachelier : Marie-Christine Many
Présidente de jury de bachelier : Gaëtane Leloup
Président de jury de 3e année de bachelier : Christian Vanzeveren
Master en médecine
Président de jury, Franck Verschuren : president-master-med@uclouvain.be
Master en sciences dentaires
Véronique Brognez
Master de spécialisation en anatomie pathologique
Christine Galant
Master de spécialisation en anesthésie-réanimation
Michel Van Dyck
Master de spécialisation en biologie clinique
Pascale Saussoy
Master de spécialisation en cardiologie
Christophe Beauloye
Master de spécialisation en chirurgie
Raymond Reding
Master de spécialisation en chirurgie orthopédique
Olivier Cornu
Master de spécialisation en chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique
Benoît Lengelé
Master de spécialisation en dentisterie générale
Gaëtane Leloup
Master de spécialisation en dermato-vénéréologie
Marie Baeck
Master de spécialisation en gastro-entérologie
Pierre Deprez
Master de spécialisation en génétique clinique
Anne De Leener
Master de spécialisation en gériatrie
Pascale Cornette
Master de spécialisation en gynécologie-obstétrique
Jean-Luc Squifflet
Master de spécialisation en médecine aiguë
Philippe Meert
Master de spécialisation en médecine d’urgence
Philippe Meert
Master de spécialisation en médecine générale
Cassian Minguet
Master de spécialisation en médecine interne
Philippe Hainaut
Master de spécialisation en médecine légale
Grégory Schmit
Master de spécialisation en médecine nucléaire
François Jamar
Master de spécialisation en médecine physique et en réadaptation
Anne Berquin
Master de spécialisation en médecine transfusionnelle
Véronique Deneys
Master de spécialisation en neurochirurgie
Christian Raftopoulos
Master de spécialisation en neurologie
Adrian Ivanoiu
Master de spécialisation en oncologie médicale
Jean-Pascal Machiels
Master de spécialisation en ophtalmologie
Patrick De Potter
Master de spécialisation en orthodontie
Myriam Delatte
Master de spécialisation en oto-rhino-laryngologie
Philippe Rombaux
Master de spécialisation parodontologie
Selena Toma
Master de spécialisation en pédiatrie
Stéphane Moniotte
Master de spécialisation en pneumologie
Guiseppe Liistro
Master de spécialisation en psychiatrie, orientation psychiatrie adulte
Philippe de Timary
Master de spécialisation en psychiatrie, orientation psychiatrie infanto juvénil
Emmanuel de Becker
Master de spécialisation en radiodiagnostic
Bruno Vandeberg
Master de spécialisation en radiothérapie-oncologie
Xavier Geets
Master de spécialisation en rhumatologie
Frédéric Houssiau
Master de spécialisation en stomatologi
Pierre Mahy
Master de spécialisation en urologie
Bertrand Tombal
FASB
Bachelier en sciences pharmaceutiques
Bernard Gallez
Bachelier en sciences biomédicales
Pascal Kienlen-Campard
Master en sciences pharmaceutiques
Marie-Paule Mingeot-Leclercq
Master [120 et 60] en sciences biomédicales
Jean-Noël Octave
Master de spécialisation en pharmacie d’industrie
Jean-Michel Kauffman
Master de spécialisation en pharmacie hospitalière
Anne Spinewine
Master de spécialisation en biologie clinique
Pierre Wallemacq
Certificat universitaire en sciences pharmaceutiques
Joëlle Quetin-Leclercq
FSP
Isabelle Aujoulat
FSM
Philippe Mahaudens
EPL
Legat Jean-Didier
LOCI
Martin Buysse
AGRO
Bachelier et Master
Charles Bielders
Master de spécialisation en gestion de l’environnement
Bernard Tychon
SC
Bachelier en médecine vétérinaire
Président (et conseiller aux études) : André Moens
Bachelier en sciences biologiques
Président (et conseiller aux études) : André Lejeune
Bachelier en sciences chimiques
Président : Michel Devillers
Bachelier en sciences géographiques, orientation générale
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker
Bachelier en sciences mathématiques
Président : Pedro Vaz
Bachelier en sciences physique
Président : Jan Govaerts
Master en biochimie et biologie moléculaire et cellulaire
Master en sciences biologiques
Président : Bernard Knoops
Master en biologie des organismes et écologie
Président : Frédéric Silvestre
Master en science des données, orientation statistique
Président : Christian Hafner
Master en sciences actuarielles
Président (et conseiller aux études) : Pierre Devolder
Master en sciences chimiques
Président : Jean-François Gohy
Master en sciences géographiques, orientation climatologie
Master en sciences géographiques, orientation générale
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker
Master en sciences mathématiques
Président (et conseiller aux études) : Tom Claeys
Master en sciences physiques
Président : Eduardo Cortina Gil
Master en statistiques, orientation biostatistique
Président : Christian Hafner
Master en statistiques, orientation générale
Président : Christian Hafner
Agrégation de l’enseignement secondaire supérieur
Présidente : Marie-Laurence De Keersmaecker
DRT
Cycle du Bachelier : jury-bac-drt@uclouvain.be
Patrick Wéry
Cycle du Master : jury-master-drt@uclouvain.be
Marie-Aude Beernaert
Master horaire décalé : jury-masterhd-drt@uclouvain.be
Henri Culot
DRIN2MC/DREU2MC
Frédéric Dopagne
NOTA2MC Damien Jans
Criminologie
Bertrand Renard
FIAL
FILO / ETHI
Bachelier en philosophie [FILO1BA]
Ph. HAMBYE
Master en philosophie (masters 60 et 120) [FILO2M]
D. LORIES
Master en éthique (master 120) [ETHI2M]
D. LORIES
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : philosophie [FILO2A]
O. DEPRÉ
Certificat universitaire en philosophie : fondements [FILO9CE]
Ph. HAMBYE
Certificat universitaire en philosophie : approfondissement [FILA9CE]
D. LORIES
ROM / FLE
Bachelier en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale [ROM1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale (M60 et M120) [ROM2M]
T. VAN HEMELRYCK
Master en langues et lettres françaises et romanes, or. français langue étrangère [FLE2M]
T. VAN HEMELRYCK
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres françaises et romanes [ROM2A]
J.-L. DUFAYS
Certificat universitaire en littérature [LITT9CE]
T. VAN HEMELRYCK
ROGE / GERM
Bachelier en langues et lettres modernes, orientation générale [ROGE1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres modernes, orientation générale [ROGE2M]
A. BÜSSGEN
Bachelier en langues et lettres modernes, orientation germaniques [GERM1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres modernes, orientation germaniques (M60 et M120) [GERM2M]
A. BÜSSGEN
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres modernes, or. générale [ROGE2A]
F. MEUNIER
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres germaniques [GERM2A]
F. MEUNIER
TRAD / INTP
Master en traduction [TRAD2M]
P.-A. DEPROOST
Master en interprétation [INTP2M]
P.-A. DEPROOST
LING
Master en linguistique [LING2M]
F. SUNER MUNOZ
CLAS / HORI
Bachelier en langues et lettres anciennes, orientation classiques [CLAS1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres anciennes, orientation classiques (M60 et M120) [CLAS2M]
Ch. DOYEN
Bachelier en langues et lettres anciennes, orientation orientales [HORI1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres anciennes, orientation orientales (M60 et M120) [HORI2M]
B. COULIE
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres anciennes, or. classiques [GLOR2A]
A. MEURANT
Certificat universitaire en langue, littérature et civilisation latines [ELAT9CE]
A. MEURANT
LAFR
Bachelier en langues et lettres modernes et anciennes [LAFR1BA]
Ph. HAMBYE
Master en langues et lettres modernes et anciennes (M60 et M120) [LAFR2M]
P.-A. DEPROOST
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : langues et lettres modernes et anciennes [LAFR2A]
A. MEURANT
HIST
Bachelier en histoire [HIST1BA]
Ph. HAMBYE
Master en histoire (M60 et M120) [HIST2M]
L. VAN YPERSELE
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : histoire [HIST2A]
M. BOUHON
Certificat universitaire en histoire [HIST9CE]
L. VAN YPERSELE
ARKE
Bachelier en histoire de l’art et archéologie, orientation générale [ARKE1BA]
Ph. HAMBYE
Master en histoire de l’art et archéologie, orientation générale (M60 et M120) [ARKE2M]
Ph. BRAGARD
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : histoire de l’art, archéologie et musicologie [ARKE2A]
M.-E. RICKER
Bachelier en histoire de l’art et archéologie, orientation musicologie [MUSI1BA]
Ph. HAMBYE
Master en histoire de l’art et archéologie, orientation musicologie (M60 et M120) [MUSI2M]
Ph. BRAGARD
Certificat universitaire en musicologie (fondements) [MUSI9CE]
Ph. HAMBYE
Certificat universitaire en musicologie (approfondissement) [MUSA9CE]
Ph. BRAGARD
MULT
Master en communication multilingue [MULT2M]
S. DE COCK
THEA
Master en art du spectacle [THEA2M]
J. CHATEL
Agrégation de l’ens. secondaire supérieur : art du spectacle [THEA2A]
V. LEMAIRE
VISU
Master de spécialisation en cultures visuelles [VISU2MC]
A. STREITBERGER
PATR
Master compl. conjoint en conservation-restauration du patrimoine culturel immobilier [PATR2MC]
P. HOFFSUMMER (Uliège)
GENR
Master de spécialisation en études de genre [GENR2MC]
T. VAN HEMELRYCK
PSP
Bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation (orientations générale et logopédie)
Isabelle Roskam
Master en logopédie
Marie-Pascale Noël
Master en sciences de l’éducation
Xavier Dumay
Master en sciences de la famille et de la sexualité
Françoise Adam
Master en sciences psychologiques
Florence Stinglhamber
ESPO
INGE
Philippe GREGOIRE
COMU
Frédérique ANTOINE
ECGE – PPE
Pierre DEHEZ
SPOL – HUSO – SOCA
Min REUCHAMPS
LSM
Masters LLN
Benoît GAILLY
Masters Mons
Patrick SCARMURE