SUBSIDES ANIMATION (ANIM)
Les subsides ANIM, attribués par une Commission de 10 membres (5 étudiants et 5 membres de l’UCLouvain), sont destinés à encourager ou à rendre possibles des PROJETS en matière d’animations culturelles, d’actions sociales collectives ou de folklore sur les sites de l’UCLouvain.
Il doit s’agir d’activités émanant de groupes étudiants de l’UCLouvain, qu’il s’agisse de collectifs étudiants « classiques » ou de groupes spécialement constitués pour promouvoir une activité ponctuelle.
Exceptionnellement, et seulement si le budget le permet après examen de toutes les autres demandes, la Commission peut également contribuer au financement de matériel pour un groupe constitué.
Remise des dossiers au Point de Repère :
- Q1 (2022-2023) : le vendredi 04/11/2022.
- Q2 (2022-2023) : le vendredi 03/03/2023.
Exemple de projets subsidiés : Foire des KAP’s, Festival Welcome Spring, Carnaval Fédé, Paralympic’s, …
Les différents subsides
L’organisation d’événements nécessite parfois des frais important et des besoins matériels spécifiques. Les subsides ANIM se subdivisent en plusieurs possibilités, en fonction des besoins du groupement étudiant et de son activité.
Activité
Aide financière pour l'organisation d'un événement et/ou une activité.
Équipement
Les subsides ANIM interviennent également si de l'équipement a dû être acheté (location, outils spécifiques,...)
Irrecevabilité des dossiers
Pour une question de contenu :
- Projets émanant de non-étudiants, de groupes extérieurs à la communauté universitaire.
- Repas, verres ou barbecues d’accueil, banquets, soupers facultaires, ouvertures, guindailles ou activités strictement bibitives,...
- Frais de fonctionnement (loyers garage, etc.).
- Bals (bals facultaires, bals de la St-Valentin, etc.).
- Activités profitant à la formation de quelques participants sans contribuer à l’animation des sites ou à la solidarité entre étudiants (visites de musées, stages de fouilles, visites de villes, de brasseries, etc.).
- Toute autre activité jugée irrecevable par la moitié des membres de la Commission.
Pour une question de forme :
- Dossiers déposés tardivement, quelles que soient les raisons de ce dépôt tardif.
- Dossiers trompeurs ou mensongers concernant le budget ou les comptes de l’activité (surestimation manifeste des dépenses et sous-estimation manifeste des recettes).
- Dossiers ne permettant pas à la Commission d’évaluer correctement la manière dont le bar est géré (rapport entre le nombre de consommations vendues et le nombre de fûts achetés, etc.)
- Toute autre dossier lacunaire jugé irrecevable par la moitié des membres de la Commission
ATTENTION : impacts du Covid-19
La crise sanitaire du COVID-19 a poussé la Commission d’attribution à prendre les décisions suivantes quant aux subsides à l’animation et aux activités récurrentes.
La commission n’a pas pu se réunir et a travaillé à distance. Elle a fonctionné de la façon suivante :
Pour les subsides « anim »
Elle a fait, comme à l’habitude, des médianes à partir des propositions transmises par les membres de la commission.
Etant donné les décisions prises par les autorités de l’Université relatives à l’animation étudiante, elle a choisi :
- de ne subsidier que les activités qui ont eu réellement lieu ;
- de subsidier les frais engagés pour les activités qui ont dû être annulées ;
- de ne pas subsidier les demandes relatives à l’achat d’équipement afin de conserver un solde important afin de soutenir de manière conséquente la reprise au quadrimestre prochain.
Pour les subsides « récur », dont les montants avaient été décidés le 18 novembre 2019, elle a suivi les mêmes logiques :
– subsidier les activités qui ont eu réellement lieu et de les inviter à nous transmettre le rapport d’activité et financier pour le 30 juin 2020 ;
– garantir aux collectifs la conservation de l’acompte déjà versé pour l’organisation future de leur activité en 2020 ou 2021, ce qui signifie qu’en février 2021, aucun autre versement n’aura lieu sauf si le collectif organise à deux reprises cette activité.
Plus d’information, vous pouvez joindre la Commission d’attribution.