SUBSIDES STRUCTURELS
Critères et conditions
Tous les groupements étudiants ne sont pas autorisés à recevoir un subside structurel. Ceux-ci sont attribués à des organisations plus conséquentes qui ont besoin de fonds importants pour fonctionner. Les subsides structurels ne servent donc en aucun cas à financer une activité ponctuelle ou un événement. Pour savoir si vous entrez dans les conditions d’octroi d’un subside, prenez contact avec Jean Jacques Deheneffe, directeur de l’Administration des affaires étudiantes.
Procédure
La demande doit être rendue avant le 30 octobre et contenir les informations suivantes :
- Dénomination et coordonnées complètes du groupe
- Numéro de compte du groupe
- Noms des responsables
- Objectif social du groupe
- Montant annuel demandé pour les 3 années à venir
- Rapport moral d’activités des 3 années écoulées
- Rapport financier des activités (comptes détaillés)
- Projets pour les années à venir
- Conclusion
ATTENTION : IMPACTS du COVID-19
La crise sanitaire du COVID-19 a poussé la Commission d’attribution à prendre les décisions suivantes quant aux subsides à l’animation et aux activités récurrentes.
La commission n’a pas pu se réunir et a travaillé à distance. Elle a fonctionné de la façon suivante :
Pour les subsides « anim »
Elle a fait, comme à l’habitude, des médianes à partir des propositions transmises par les membres de la commission.
Etant donné les décisions prises par les autorités de l’Université relatives à l’animation étudiante, elle a choisi :
- de ne subsidier que les activités qui ont eu réellement lieu ;
- de subsidier les frais engagés pour les activités qui ont dû être annulées ;
- de ne pas subsidier les demandes relatives à l’achat d’équipement afin de conserver un solde important afin de soutenir de manière conséquente la reprise au quadrimestre prochain.
Pour les subsides « récur », dont les montants avaient été décidés le 18 novembre 2019, elle a suivi les mêmes logiques :
– subsidier les activités qui ont eu réellement lieu et de les inviter à nous transmettre le rapport d’activité et financier pour le 30 juin 2020 ;
– garantir aux collectifs la conservation de l’acompte déjà versé pour l’organisation future de leur activité en 2020 ou 2021, ce qui signifie qu’en février 2021, aucun autre versement n’aura lieu sauf si le collectif organise à deux reprises cette activité.
Plus d’information, vous pouvez joindre la Commission d’attribution.
Personne de contact
Jean-Jacques Deheneffe, Directeur de l’AVIE
Halles universitaires, 4e étage (C413) – LLN
Tél. : 010 47 83 37 ou 010 47 24 38