Réservation de la Salmigondis

Vu le succès de la salle, mais également afin de permettre l'accès à un maximum d'utilisateurs, il existe une procédure de réservation spécifique à cette salle : 

Pour le premier quadrimestre, la procédure générale est d'application (voir ci-dessous).

Pour le deuxième quadrimestre, une deadline est placée au premier quadrimestre afin de répartir les dates entre les différentes organisations étudiantes de manière équitable. En effet, au vu du foisennement d'activités au Q2 (festivals, revues, etc.), les attributions sont faites de façon coordonée. Si vous souhaitez réserver cette salle par la suite, vous ne pouvez disposer que des dates disponibles restantes. L'échéance pour le Q2 2015-2016 est le 16 octobre.

Procédure

Premier ou deuxième quadrimestre, la procédure générale reste la même. Merci de lire cela attentivement.

  1. Avant toute chose, soyez certains d'avoir bien avoir pris connaissance du règlement général, des disponibilités, ainsi que des tarifs présentés à la page précédente.
  2. La page suivante vous mènera à un formulaire de pré-réservation. Veuillez compléter celui-ci de la manière la plus exhaustive possible. Attention, une fois validé, cette demande fait uniquement office de pré-réservation.
  3. Après analyse, vous recevrez un mail automatique de notre part. Ce dernier vous notifiera d'une approbation ou d'un refus justifié. Veuillez ne pas répondre à ce mail automatique. Pour tout renseignement, vous pourrez vous présenter aux permanences.
  4. Si vous avez reçu une réponse positive de notre part, vous pourrez vous présenter aux permanences. Afin de finaliser votre réservation, n'oubliez pas d'y présenter :

- La preuve de paiement IMPRIMEE de la réservation et de la caution (dont le montant exact vous sera précisé dans le mail) sur le numéro de compte suivant : BE30 3630 0670 9511. Attention, aucun paiement en liquide ne sera accepté !

- Votre Agenda afin de fixer une date pour l'état des lieux d'entrée et de sortie.

- Le cas échéant, du formulaire de caution dûment complété par l'Organe, le GCL ou la Fédé. En effet, si vous souhaitez réserver la salle pour y organiser une activité de kot-à-projet, de cercle ou de régionale, et que la location n'excède pas 24h, vous ne devez alors payer que 75 euros de caution.

>>

Envois un mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. avec ce formulaire complété :

[Salle]
[Nom de l'Organisation] [Type d'organisation (KAP, Cercle, ASBL,...)] [Personne de contact] [N° de GSM] [E-mail] [Compte IBAN (pour remboursement de la caution)] [Nom de l'activité] [Date souhaitée, préférence 1] [Date souhaitée, préférence 2] [Heure d'état des lieux d'entrée souhaitée (sous réserve de la disponibilité du/de la responsable salle)] [Description exhaustive et concise de l'activité (objectifs, déroulement, public attendu, nombre de personnes, programme de l'événement). La location de la salle pourra être refusée si la description n'est pas complète.] [J'ai pris connaissance et j'accepte les tarifs annoncés ainsi que les conditions générales de location de la salle.]