Location d'un auditoire pour une activité étudiante

Dans le cadre d’une activité étudiante, il est possible de réserver un auditoire. Les réservations ne peuvent se faire qu’auprès des gestionnaires des auditoires du Service de gestion du patrimoine – Logistique (GPLO).

Dès que vous avez fixé la date de votre activité et min. 15 jours calendrier avant celle-ci, vous devez remplir les formalités demandées par le GPLO. Vous trouverez plus d’informations sur le site du GPLO en vous connectant via MyUCL.

Toutefois, sachez déjà que toute réservation se fait moyennant une caution par local (ou hall). Quatre grands organismes peuvent cautionner des activités selon leur nature : l’Organe, l’AGL, le GCL et la CGEI.

Concernant l’AGL, il vous suffit de passer pendant nos heures de bureaux avec votre document de réservation, fourni par le GPLO, afin que nous puissions vous le cacheter et vous faire signer une décharge de responsabilité.